将相似的任务分组 当您查看您的列表时 您会注意到有些任务在性质上是相似的 例如 给客户打电话 。如果你有两三个任务涉及打电话 把它们组合在一起 同时做 一个接一个。或者 如果是关于发送电子邮件 请一个接一个地发送。 这样你的注意力就会更加集中在你正在做的工作上 你将能够在更短的时间内完成更多的事情。一起执行类似的任务是有效且富有成效的。 每周回顾一次 大卫 艾伦 在他的提高工作效率的方法中 推荐了每周回顾。
如果您希望您的列表保持有效和更新 那么每周检查一次是非常重要的。 这篇回顾让你大致了解你需要做什么 而不会分心 这样你就可以专注于下周的工作。这样做可以让您完全控制自己 委内瑞拉 WhatsApp 号码列表 的活动 并确保您进行正确的活动来实现您的目标和项目。 分解你的活动 像 创建新项目提案 这样的任务非常模糊 甚至令人望而生畏。他们很容易被推迟 因为他们要做的事情有多么难以抗拒。
降低这些任务的威胁性和可行性的一种方法是将活动分解为更小的活动项目渠道 代替 创建新项目提案 。 安排计划 在您的任务列表中 还要安排日期和时间来查看您的议程和您自己的列表。您需要花一点时间在这项活动上 这样您的计划才能有效 您的活动清单才能正确执行。 要灵活 在您的列表或日历上的每项活动之间始终留出大约 分钟的不确定性 以预测会发生什么。